퇴사일 / 퇴직일 / 마지막 근무일 기준은?

퇴사일 / 퇴직일 / 마지막 근무일 기준은?

퇴사일, 퇴직일, 마지막 근무일.
표현은 다양하지만, 이 셋은 정말 같은 의미일까요? 인사담당자나 퇴직하는 근로자 입장에서는 그 기준이 조금씩 달라질 수 있기 때문에 명확히 구분해보는 게 좋습니다. 실제 퇴직금 계산, 건강보험 상실일자, 경력증명서 작성 등 실무에서도 중요한 기준이 됩니다.

아래에서 각 용어가 어떤 의미를 가지는지, 그리고 실무에서 어떻게 적용되는지를 구체적으로 정리해보겠습니다.

퇴사일이란?

일반적으로 ‘퇴사일’은 직장에서 근로를 종료한 날짜, 즉 마지막으로 일한 날을 뜻합니다.
예를 들어, 4월 30일까지 근무하고 5월 1일부터 출근하지 않는다면 퇴사일은 4월 30일입니다.
근로계약이 종료되는 날이라고 이해해도 무방합니다.

퇴직일이란?

퇴직일은 조금 더 법적인 의미를 내포하는 표현입니다.
보통은 퇴사일과 동일하게 보지만, 공무원이나 교직원처럼 법률상 ‘퇴직처리’ 절차가 있는 경우는 퇴직일이 퇴사일과 다를 수 있습니다.

예를 들어 4월 30일까지 근무하고 5월 1일자로 퇴직 처리가 된 경우, 퇴직일은 5월 1일입니다.
이처럼 ‘퇴직일’은 서류상 신분이 변경되는 날짜로 보는 것이 맞습니다.

마지막 근무일이란?

말 그대로 실제로 마지막으로 회사에 출근해서 일을 한 날짜입니다.
휴가를 사용하고 퇴사하는 경우에는 이 날짜가 달라질 수 있습니다.
예를 들어, 4월 20일까지 근무하고 4월 21일부터 연차를 소진해 4월 30일 퇴사하는 경우,
마지막 근무일은 4월 20일, 퇴사일은 4월 30일이 됩니다.

실무 적용 기준은?

✅ 퇴직금 계산 기준

퇴직금 계산의 기준은 ‘퇴직일’입니다. 즉, 근무의 종료일이 아니라 근로관계 종료일이 기준입니다.
따라서 연차를 쓰고 퇴사한 경우에도 연차가 끝나는 날짜, 즉 퇴사일이 퇴직금 계산 기준이 됩니다.

✅ 경력증명서 작성 기준

경력증명서에는 보통 ‘재직기간’이 표시됩니다. 이때 종료일로는 ‘퇴직일(퇴사일)’을 기재합니다.
‘마지막 근무일’을 적지는 않습니다.

✅ 4대 보험 상실일 기준

건강보험과 국민연금 등 4대 보험은 퇴사일 다음 날을 기준으로 상실 처리됩니다.
즉, 4월 30일 퇴사면 5월 1일이 상실일입니다.

결론

정리해보자면,
퇴사일과 퇴직일은 대부분의 경우 같은 의미로 사용되지만, 실제 마지막 출근일(마지막 근무일)은 연차 사용 여부에 따라 달라질 수 있습니다.

회사나 기관에서 어떤 날짜를 기준으로 처리하는지에 따라 문서상 표시되는 날짜도 달라질 수 있으므로, 실무에서는 각각의 용어를 정확히 이해하고 사용하는 것이 필요합니다.